Politique de confidentialité et de protection des données personnelles
Informations relatives au Responsable du traitement des données et coordonnées du Responsable / Délégué à la protection des données (RPD/DPD) :
- Identité : PROHIMA INTERNACIONAL, S.A.
- Adresse /Code postal : Ctra. Nacional II, Km.644 Torre D’Ara Planta 1 / 08302 Mataró (Barcelone)
- Téléphone : 936.191.212
- E-mail : prohima@prohima.es
Finalités du traitement
L’Entité traitera les informations fournies par les personnes concernées aux fins suivantes :
- La gestion de votre accueil, vos visites et vos réunions dans nos installations, ainsi que la gestion et la prestation des services/produits sous contrat.
- La gestion de tout type de demande, suggestion ou requête faite par les personnes concernées à propos de nos services professionnels.
- Les communications à caractère informatif et commercial : traitement de vos données afin de vous informer sur les activités, les articles intéressants et les informations générales liées à notre activité et aux services/produits sous contrat.
- La gestion des données fournies par les candidats pour obtenir un emploi via leur curriculum vitae (CV) afin de réaliser le processus de sélection et de recrutement.
Pour assurer le succès et le bon déroulement de la prise en charge et la gestion des finalités mentionnées ci-dessus, le propriétaire consent au traitement de ses données aux fins mentionnées ci-dessus, le tout dans le strict respect de la réglementation sur la protection des données et de la politique que nous détaillons ici. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment (voir section spécifique).
Critères de conservation des données
- Gestion des services / produits sous contrat avec l’Entité : les données personnelles fournies dans les contrats, offres et/ou propositions de prestations de services, ainsi que celles du reste des personnes dont l’intervention serait nécessaire, seront conservées aussi longtemps que la relation de prestation de services sera maintenue. À la fin de la prestation du/des service(s) sous contrat, les données à caractère personnel seront conservées au cas où celles-ci pourraient entraîner des responsabilités auprès de l’Entité et/ou conformément à d’autres cadres réglementaires applicables à l’Entité ou à une norme équivalente à une loi qui exigerait la conservation de ceux-ci. Les données à caractère personnel seront conservées de manière à permettre l’identification et l’exercice des droits des personnes concernées et, dans le cadre des mesures techniques juridiques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité et l’intégrité de celles-ci.
- Gestion des curriculums vitae : l’Entité, en règle générale, conservera votre curriculum vitae pendant un délai maximum d’un an ; une fois ce délai écoulé, elle procèdera automatiquement à sa destruction, dans le respect du principe de la qualité des données.
- Autres : le reste des données et informations fournies par l’utilisateur par quelque moyen que ce soit, sera conservé le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel il a été recueilli.
Intérêt légitime
Les bases juridiques qui permettent à l’Entité de pouvoir traiter les données à caractère personnel des utilisateurs, clients et prospects sont les suivantes :
- Le consentement des personnes concernées pour le traitement et la gestion de toute demande d’information ou de consultation sur nos services et produits.
- Le consentement donné par les candidats pour un poste de travail à des fins de sélection et de recrutement.
- Le cadre d’une prestation et/ou d’une sous-traitance de services/produits avec l’Entité.
- Il est dans notre intérêt légitime de vous envoyer des communications à caractère informatif et commercial et/ou des offres promotionnelles liées à l’activité de l’Entité et aux services/produits souscrits par e-mail ou par tout autre moyen.
Destinataires
Aucune donnée à caractère personnel ne sera cédée à des tiers, sauf obligation légale.
Origine
Les données personnelles sont obtenues directement des personnes concernées et de nos collaborateurs. Les différentes données à caractère personnel que nos collaborateurs nous fournissent sont les suivantes :
- Données d’identification.
- Adresses postales ou électroniques.
- Les données fournies et/ou consenties par les personnes concernées sont liées et nécessaires à la gestion et à la mise en œuvre du service/produit demandé.
Droits
Droit d’accès, de rectification et de suppression : les personnes concernées ont le droit d’obtenir la confirmation que l’Entité traite ou non des données personnelles les concernant. Les personnes concernées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification de données inexactes ou de demander leur suppression lorsque, entre autres, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit de limitation et d’opposition : dans certaines circonstances, les parties concernées peuvent demander la limitation du traitement de leurs données, auquel cas elles ne seront conservées que pour l’exercice ou la défense d’un droit de réclamation. Dans certaines circonstances et pour des raisons liées à leur situation particulière, les parties concernées peuvent s’opposer au traitement de leurs données. Dans ce cas, L’Entité cessera de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses, ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.
Vous pouvez exercer ces droits dans notre Canal de protection des données, voir section spécifique.
Canal de protection des données / DATAPROTECT – line
L’Entité a mis en place un Canal de protection des données en faisant preuve d’un engagement fort, de rigueur et de professionnalisme en termes de sécurité, d’expérience, d’indépendance et de connaissances dans le traitement des communications reçues.
Le Canal de protection des données a été créé via une plate-forme en ligne, développée et gérée par un expert externe indépendant, pour fournir et garantir nos engagements antérieurs.
Grâce au Canal de protection des données, vous pourrez communiquer et exercer vos droits (voir paragraphe précédent) et communiquer toute indice ou connaissance d’éventuelles violations de la sécurité (failles) et/ou d’éventuelles violations ou irrégularités concernant la réglementation de la Protection des données ou la politique actuelle de l’Entité.
Vous trouverez les détails concernant les données de connexion au Canal de protection des données au début de la présente Politique de confidentialité.
Service client et support technique Toute demande des personnes concernées concernant le traitement de leurs données personnelles ou l’interprétation de notre politique sera envoyée à l’Entité en contactant le Responsable/Délégué à la protection des données (RPD/DPD) à l’adresse indiquée au début de la présente Politique de confidentialité.